Helsingin aikuisopiston ja Aktiivi-Instituutin (jäljempänä ”opisto”) tavoitteena on tarjota piirissään toimiville henkilöille hyvät mahdollisuudet tietokoneiden ja tietoliikenneyhteyksien käyttöön. Hyvien työskentelyolojen takaamiseksi on tarpeen noudattaa seuraavia yhteisesti sovittuja sääntöjä, joiden tarkoituksena on määritellä järjestelmien käyttäjille ja ylläpitäjille heidän oikeutensa ja velvollisuutensa.
Näitä sääntöjä sovelletaan kaikkien opiston hallinnassa olevien tietokonejärjestelmien ja tietoliikenneverkkojen käyttöön sekä käyttäjien osalta sellaisiin muihin järjestelmiin, joiden käyttömahdollisuus tai käyttöoikeus on saatu opiston välityksellä.
Tietotekniikan vastuuhenkilö voi antaa näitä sääntöjä täydentäviä erillisten laitteiden, ohjelmistojen ja verkkojen käyttöön liittyviä ohjeita.
1. Ylläpitäjä huolehtii hyvien työskentelyolosuhteiden järjestämisestä. Tietojenkäsittelyjärjestelmien ja tietoliikenteen nimetty vastuuhenkilö huolehtii käytännössä ylläpidon toteuttamisesta.
2. Yleisiin koneisiin annetaan käyttölupa hakemuksen perusteella opiston henkilökuntaan kuuluvalle henkilölle sekä tuntiopettajalle, joka työssään sitä tarvitsee.
3. Järjestelmien käyttöä koskevat perusohjeet ovat saatavissa tietotekniikan vastuuhenkilöltä. Tietotekniikan vastuuhenkilö tiedottaa järjestelmiin tehtävistä muutoksista ja niiden vaikutuksista sekä antaa tarvittaessa opastusta.
4. Tietotekniikan vastuuhenkilöllä on salassapitovelvollisuus.
1. Tietotekniikan vastuuhenkilöllä on velvollisuuksiensa hoitamiseksi lupa rajoittaa ja säädellä järjestelmien käyttöä.
2. Järjestelmien nimetyllä vastuuhenkilöllä on oikeus tutkia käyttäjien tiedostoja, mikäli järjestelmän tilan kiireellinen selvittäminen häiriötilanteissa sitä edellyttää tai järjestelmien väärinkäyttöä epäiltäessä.
1. Hyvien työskentelyolojen mahdollistamiseksi tulee käyttäjien tuntea vastuunsa järjestelmien käytössä. Nämä ohjeet koskevat järjestelmiä, joiden käyttö edellyttää sisäänkirjoittautumista (monen käyttäjän koneita tai verkkotyöasemia) sekä soveltuvien osin laitteita, joiden käyttö ei edellytä käyttäjän tunnistusta (mikrotietokoneet ja tietoliikennelaitteet).
2. Jokaisen tulee aina käyttää omaa nimeään ja omaa käyttäjätunnustaan paitsi niissä tapauksissa, joissa anonyymi- tai nimimerkkikäyttö on erikseen sallittu. Poikkeuksen muodostavat myös tiettyä tarkoitusta varten annetut kurssi- ja ryhmätunnukset. Tunnuksen haltija vastaa siitä, että tunnusta käytetään lupahakemuksen mukaisesti.
3. Käyttäjien tulee ottaa huomioon muut järjestelmän käyttäjät.
4. Käyttäjien tulee huolehtia yhteiseen tietoturvallisuuteen liittyvistä asioista. Vaikka itsellä ei olisikaan erityistä suojattavaa, niin muilla saattaa olla. Salasanan huolellinen käsittely on välttämätöntä väärinkäytösten torjumiseksi. Kaikilla käyttäjillä on vastuu järjestelmän kokonaisturvallisuudesta.
5. Annettavia ohjeita on noudatettava.
1. Käyttöluvan saaneilla on oikeus käyttää laitteistoja ja tietoliikenneverkkoa tarvitsemillaan tavoilla kunhan käyttö liittyy opiston toimintaan, joksi katsotaan opiskelu, opetus, tutkimus ja hallinto.
2. Käyttäjät voivat tehdä ylläpitäjille palvelujen kehittämiseen liittyviä aloitteita.
3. Käyttäjä voi tehdä yksilöidyn valituksen ensin tietotekniikan vastuuhenkilölle ja sen jälkeen opiston rehtorille, jos hän on tyytymätön vastuuhenkilön häneen kohdistamiin toimenpiteisiin.
1. Muiden käyttäjien häiritseminen on kiellettyä. Kiellettyä on sekä suora häirintä että epäsuora, esimerkiksi tietokoneiden ja tietoliikenneverkon kapasiteetin tuhlauksesta aiheutuva häirintä.
2. Opiston tietokonejärjestelmien, tietoliikenneverkon ja tietoliikenneyhteyksien käytön on liityttävä opiskeluun, opetukseen, tutkimukseen tai hallintoon ja niitä on käytettävä lupaehtojen mukaisesti. Tunnuksen käyttö liike- tai ansiotoimintaan on ehdottomasti kielletty. Maksullisesta muusta käytöstä on sovittava erikseen.
3. Henkilökohtaisen tunnuksen edellyttämien järjestelmien käyttö ja käytön yrittäminen on kiellettyä, jos voimassaolevaa omaa käyttäjätunnusta ei ole. Järjestelmään pyrkiminen väärällä käyttäjätunnuksella sekä oman tunnuksen valtuuksien ylittäminen tai ylityksen yrittäminen on kiellettyä.
4. Laitteiden kytkeminen tietoliikenneverkkoon ilman tietotekniikan vastuuhenkilön antamaa lupaa on ehdottomasti kielletty. Verkkoon liitettyä laitetta saa käyttää ainoastaan itselle osoitetun tietoliikenteen vastaanottamiseen.
5. Laitteiston ja systeemiohjelmiston muuttaminen on kiellettyä. Tämä koskee myös yhteisessä käytössä olevia yhden käyttäjän järjestelmiä.
6. Kiintiöiden ja muiden käyttörajoitusten kiertäminen on kiellettyä.
7. Tunnettujen ja tai uusien turvallisuusaukkojen etsiminen ja käyttäminen on kiellettyä.
8. Ohjelmien, ohjelmistojen tai tiedostojen kopiointi luvatta on kiellettyä.
9. Ohjelmien tai skriptien asentaminen mihinkään opiston laitteeseen ilman tietotekniikan vastuuhenkilön lupaa on kielletty.
1. Tietokone- ja tietoliikennejärjestelmien väärinkäyttö tarkoittaa kaikkea sitä toimintaa, joka
2. Opiston tietojenkäsittely- ja tietoliikennejärjestelmien väärinkäyttötapauksiin sovelletaan ensisijaisesti opiston omia selvitys- ja rajoitustoimia. Väärinkäyttöä epäiltäessä noudatetaan seuraavaa menettelyä:
3. Mikäli väärinkäytös on vakava tai on kohdistunut opiston ulkopuolelle ja teko muodostaa rikoksen, asia voidaan antaa poliisin tutkittavaksi.